Een reisdocument aanvragen is in Apeldoorn een kwestie van twee bezoekjes aan het stadhuis aan het Marktplein, een keer om aan te vragen en een keer om op te halen. Je kunt niet zomaar binnenlopen, want de balies werken op afspraak. Wie dat weet en de juiste spullen meeneemt, is er snel doorheen.
Paspoort of identiteitskaart
Een paspoort is geldig als reisdocument buiten Europa en heeft ruimte voor visa en stempels. Een identiteitskaart is kleiner, past in je portemonnee en volstaat binnen een groot deel van Europa. Voor de identificatieplicht in Nederland zijn ze allebei geldig, net als een rijbewijs. Twijfel je, kijk dan naar de landen waar je de komende jaren heen wilt en niet alleen naar de eerstvolgende vakantie, want een document gaat jaren mee.
Aanvragen op afspraak
Voor het aanvragen kom je persoonlijk langs, ook als je een verlenging doet. Je vingerafdrukken en handtekening worden ter plekke opgenomen, en dat kan niet door iemand anders worden gedaan. De afspraak maak je online of telefonisch. Ben je slecht ter been of kun je door ziekte echt niet naar het stadhuis komen, informeer dan naar de mogelijkheden voor aanvragen aan huis, want daar bestaat een regeling voor.
Wat je meeneemt
- Alle reisdocumenten die je nog hebt, ook een verlopen paspoort of kaart.
- Een recente pasfoto die aan de eisen voldoet.
- Als je document is gestolen of kwijt is, de verklaring van vermissing.
- Bij kinderen de toestemming van beide ouders en een kopie van hun identiteitsbewijs.
De pasfoto
De eisen aan pasfoto’s zijn streng en worden aan de balie gecontroleerd. Recht in de camera kijken, een neutrale gezichtsuitdrukking, geen schaduw op het gezicht of de achtergrond, geen bril met reflectie en geen hoofddeksel behalve om godsdienstige redenen. Een fotograaf in de binnenstad die dit dagelijks doet, levert bijna altijd een foto die wordt goedgekeurd. Een zelf gemaakte foto tegen een muur thuis wordt regelmatig afgekeurd, en dan begint het proces opnieuw.
Kinderen en jongeren
Kinderen hebben een eigen reisdocument nodig, hoe jong ook. Bijschrijven in het paspoort van een ouder kan al lang niet meer. Bij de aanvraag moet het kind zelf mee naar het stadhuis, omdat er een foto en vanaf een bepaalde leeftijd vingerafdrukken bij horen. Beide gezaghebbende ouders moeten toestemming geven, wat na een scheiding weleens vertraging oplevert. Regel dat dus voordat je een vakantie boekt en niet in de week ervoor.
Ophalen en geldigheid
Na een aantal werkdagen ligt je document klaar en haal je het zelf op met het bewijs van aanvraag. Een document voor volwassenen is langer geldig dan een document voor kinderen, dus controleer bij een gezin altijd alle paspoorten tegelijk. Veel landen eisen bovendien dat je paspoort na terugkomst nog een aantal maanden geldig is, en dat is de meest voorkomende reden dat mensen op het vliegveld stranden. Kijk de geldigheidsdatum dus na voordat je boekt.
Spoed en verlies
Is je paspoort gestolen of ben je het kwijt, doe dan aangifte of meld de vermissing, zodat het document ongeldig wordt gemaakt. Daarna vraag je een nieuw exemplaar aan. Voor situaties waarin je echt niet kunt wachten, bestaat een spoedprocedure, waarmee het document een stuk sneller klaarligt. Dat kost extra en het moet vroeg op de dag worden aangevraagd, dus bel eerst voordat je naar het Marktplein rijdt.
Reizen met kinderen zonder beide ouders
Ga je met je kind op reis zonder de andere ouder, dan vragen grenscontroles regelmatig om een toestemmingsformulier van de achterblijvende ouder, met een kopie van diens identiteitsbewijs. Dat geldt ook als jullie een andere achternaam hebben. Het is geen wettelijke eis in Nederland maar wel iets waar luchtvaartmaatschappijen en grensbewaking naar kunnen vragen, en zonder papier kan een reis stranden.
Je document veilig bewaren
Maak een foto of scan van je paspoort en bewaar die op een plek die je vanaf je telefoon kunt bereiken. Raak je het document kwijt in het buitenland, dan versnelt dat de hulp van een ambassade aanzienlijk. Bewaar het origineel thuis niet in de gangkast bij de voordeur, want dat is de eerste plek waar bij een inbraak wordt gekeken, en een gestolen paspoort wordt gebruikt voor identiteitsfraude.
